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Como diseñar una sala
Desde una entrevista informal con un cliente hasta una videoconferencia
con la casa matriz, pasando por una reunión de ventas
o la visualización de una presentación corporativa;
todo eso y mucho más puede suceder en la sala de reuniones
de una empresa actual.
Si a esto sumamos la complejidad y el costo de la tecnología
que se le incorpora, vemos que su diseño debe ser muy
cuidado para optimizar el rendimiento de la inversión
y el potencial de aprovechamiento de la sala.
El tema amerita el asesoramiento de especialistas,
pero vamos a tratar de resumir los principales puntos a tener
en cuenta al encarar el análisis de la solución
audiovisual.
El orden en que se analizan los ítems no es taxativo
ya que el proceso es de una gran interacción y una
modificación de un componente puede afectar las especificaciones
de otros.
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Posibles usos
de la sala. Conviene tener claro cuales son
las aplicaciones deseadas y posibles para el ambiente. Esto
puede contemplar la realización de una reunión
con presentaciones desde notebooks, un orador al frente de
la sala, videoconferencia, visualización de videos,
entre otras.
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Selección
de los componentes tecnológicos. En
función de las aplicaciones previstas se podrá
determinar el tipo de elementos tecnológicos requeridos
y sus especificaciones generales. Esto incluye por ejemplo,
proyector, pantalla, monitores y televisores, video ó
tele conferencia, sistema de audio, sistemas de control, automatismos,
etc. La selección de cada uno de estos componentes
requiere un exhaustivo análisis, considerando la relación
costo/beneficio de las diferentes alternativas.
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Escenarios.
Resulta útil manejar el concepto de “escenario”
de uso. Cada ‘escenario’ surge de analizar, para
cada aplicación de la sala, qué equipos van
a estar involucrados y en qué configuración.
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Disposición
óptima de los elementos. Buscamos aprovechar
el entorno existente, optimizando la circulación tanto
del presentador como de los asistentes y de posibles operadores.
Paralelamente se determina el tamaño y ubicación
de pantalla y monitores, el tipo de montaje y posición
del proyector, la ubicación física de los equipos,
la mejor posición para plates de conexionado de notebooks,
etc.
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Iluminación.
La iluminación de una sala de reuniones corporativas
debe ser suficientemente flexible para adaptarse a los diferentes
escenarios planteados. En particular hay que considerar minimizar
la luz incidente sobre la pantalla mientras se aportan valores
de luminosidad convenientes sobre la superficie de trabajo
y los participantes de una videoconferencia.
Factores a considerar incluyen el manejo de la luz proveniente
del exterior, la reflectividad de las superficies, el control
de los artefactos de iluminación, la luminosidad del
proyector y en definitiva, el contraste real que podrá
obtenerse sobre la pantalla.
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Previsión
de ductos y elementos de conectividad. En
este rubro consideramos los tipos de señales que vamos
a manejar, la variedad de cables involucrados, el trayecto
y diámetro de los ductos, las posibilidades de interconexión
de señales, etc.
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